Partijen toewijzen aan leden of secties
Rollen: bibliothecaris, dirigent Status: uitgewerkt
Intro
Gebruik dit artikel wanneer je een partij uit de muziekbibliotheek beschikbaar wilt maken voor een individueel lid of voor een hele sectie, zoals een stemgroep in een koor of een instrumentgroep in een orkest.
Stap voor stap
- Open de module Muziek en ga naar Bibliotheek.
- Zoek het muziekwerk waarvoor je partijen wilt toewijzen.
- Open het werk en kies het tabblad Partijen.
- Controleer of de juiste partij aanwezig is, bijvoorbeeld Sopraan, Alt, Trompet 1 of Hoorn in Es.
- Kies Toewijzen bij de partij die je wilt delen.
- Selecteer of je de partij toewijst aan Een lid of aan Een sectie.
- Kies de juiste ontvanger uit de lijst. Gebruik alleen ontvangers binnen de huidige vereniging.
- Controleer de toegangsinstelling:
- Voeg eventueel een korte interne toelichting toe, zoals "voor repetitieblok voorjaar".
- Kies Opslaan en controleer in het partijenoverzicht of de toewijzing zichtbaar is.
- Vraag de ontvanger om de partij te openen via Mijn muziek of via de gedeelde sectiemap.
- Bibliotheek overzicht
- Nieuw muziekwerk handmatig toevoegen
- Bladmuziek importeren
- Mijn muziek
- Lezen: de ontvanger kan de partij bekijken. - Downloaden: de ontvanger kan de partij ook opslaan voor offline gebruik.
Screenshot-placeholders
Screenshot-placeholder: bibliotheekoverzicht met zoekveld en geselecteerd muziekwerk.
Screenshot-placeholder: tabblad Partijen met knop Toewijzen per partij.
Screenshot-placeholder: dialoog Toewijzen met keuze tussen lid en sectie.
Screenshot-placeholder: bevestigde toewijzing in het partijenoverzicht.
Veelgestelde vragen
Kan ik een partij aan een hele sectie toewijzen?
Ja. Kies bij het toewijzen voor Een sectie. Alle leden die bij die sectie horen, krijgen dan dezelfde partij te zien.
Wat is het verschil tussen een partij en een instrumentcategorie?
Een partij is wat iemand speelt of zingt in een specifiek werk, zoals Alt of Trompet 1. Een instrumentcategorie beschrijft het fysieke instrument en de stemming, zoals Hoorn in Es.
Kan ik dezelfde partij later aan extra leden toevoegen?
Ja. Open dezelfde partij opnieuw, kies Toewijzen en voeg een extra lid of sectie toe. Bestaande toewijzingen blijven behouden.
Wat gebeurt er als een lid van sectie wisselt?
Controleer dan de sectietoewijzingen bij het muziekwerk. Een lid ziet alleen de partijen die passen bij de actuele persoonlijke of sectiegebonden toewijzing.
Kan een lid een partij zien van een andere vereniging?
Nee. Toewijzingen worden binnen de eigen verenigingsomgeving afgehandeld en horen niet zichtbaar te zijn buiten die context.